Configura tu negocio: lista de pasos para el primer día
Las seis cosas que debes hacer antes de tu primera venta real, en el orden correcto. Unos 30 minutos.
Haz estos pasos en orden. Cada paso lleva a una página que lo explica completo. Puedes detenerte después de cualquier paso y seguir más tarde; Quid va guardando lo que haces.
1. Llena los datos de tu negocio
Tu nombre, dirección, teléfono y logo aparecen en los recibos, las cotizaciones y las facturas.
Ve a . Todos los pasos: Los datos y el logo de tu negocio.
2. Configura tus opciones de impuestos y recibos
Dile a Quid qué impuesto cobras en tus ventas (por ejemplo, IVA de 16%), si cobras alguno, y qué mensaje imprimir al final de los recibos.
Ve a . Todos los pasos: Opciones de impuestos, recibos y caja (Preferencias).
3. Decide cómo agrupar tus artículos
Antes de agregar artículos, crea algunos grupos, como "Eléctrico", "Plomería" y "Herramientas". Con los grupos, los artículos se encuentran rápido en la caja y tus reportes son más fáciles de leer.
Ve a . Todos los pasos: Organiza tus artículos en grupos (Tipos y Categorías).
4. Agrega las cosas que vendes
- ¿Solo unos cuantos artículos? Agrégalos uno por uno: Agregar un artículo para vender.
- ¿Una lista larga en Excel u otra hoja de cálculo? Súbelos todos de una vez: Cargar artículos, clientes o existencias desde una hoja de cálculo.
5. Agrega a tus clientes (opcional)
No necesitas un cliente para una venta normal en efectivo. Agrega clientes si quieres vender a crédito, mandar facturas o ver quién compra qué. Consulta Agregar un cliente.
6. Haz una venta de práctica
Registra un artículo, cobra en "efectivo" y mira el recibo. Luego anúlala para que no cuente. Consulta Hacer una venta y Cancela una venta o haz un reembolso.
Después de eso
- Dale a cada empleado su propio usuario: Dale a un empleado su propio usuario.
- Conecta una impresora de tickets: Impresoras, lectores y cajones de dinero: qué equipo sirve con Quid.
- Activa los pagos con tarjeta: Pagos con tarjeta.
- Aprende la rutina diaria: Un día normal: abrir, vender y cerrar.
¿No estás seguro de un ajuste? Déjalo como está. Los ajustes con los que Quid empieza le sirven a la mayoría de los negocios, y todo se puede cambiar después (excepto la moneda nativa).