Un día normal: abrir, vender y cerrar
La rutina diaria, desde que prendes la computadora en la mañana hasta que revisas en la noche lo que vendiste.
En la mañana
- Inicia sesión en app.quidpos.com.
- Haz clic en en el menú.
- Un cuadro verde muestra el nombre de tu caja y la palabra "Closed" (cerrada). Haz clic en Abrir caja.
- Si Quid te pide un saldo inicial, cuenta el efectivo de tu cajón y escribe el monto. Este es tu fondo de caja: el cambio con el que empiezas el día.
Ya puedes vender. Más detalles: Abrir y cerrar la caja.
Durante el día
- Registra cada venta en la caja: Hacer una venta.
- ¿Un cliente quiere saber el precio primero? Dar una cotización a un cliente.
- ¿Un cliente frecuente quiere llevarse algo fiado y pagar después? Vender a crédito (cuentas de clientes).
- ¿Te equivocaste? Cancela una venta o haz un reembolso.
- ¿Llegó mercancía nueva? Recibir mercancía (agregar existencias).
A la hora de cerrar
- Termina o guarda cualquier venta que siga abierta. Consulta Atender a varios clientes a la vez (tickets abiertos).
- Haz tu corte: cuenta el efectivo de tu cajón.
- Haz clic otra vez en en el menú. Vuelve a aparecer el cuadro verde con el nombre de tu caja. Haz clic en Cerrar caja. Si Quid te pide un saldo final, escribe el monto que contaste.
- Revisa los números del día:
- muestra las ventas de hoy en un renglón. Consulta La página Resumen: tu negocio de un vistazo.
- muestra lo que se vendió. Consulta Reporte de ventas: qué vendiste y cuánto ganaste.
- compara tu efectivo inicial y final. Consulta Corte de caja: revisa el efectivo de tu cajón.
- Cierra la sesión: haz clic en la foto redonda de arriba a la derecha y luego en Cerrar sesión.
Consejo
El efectivo del cajón debe ser igual a tu fondo inicial, más las ventas en efectivo, menos el cambio que diste y el efectivo que sacaste. Si no cuadra, busca en la página Transacciones una venta registrada como efectivo que en realidad se pagó de otra forma.
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