Organiza tus artículos en grupos (Tipos y Categorías)

Crea grupos como "Eléctricos" y "Plomería" para encontrar rápido los artículos y para que tus reportes se entiendan.

Piensa en tu bodega. Lo que es del mismo tipo se acomoda junto para poder encontrarlo. Quid funciona igual, con hasta tres niveles:

• Un Tipo es el grupo más grande, como un departamento: "Eléctricos", "Plomería", "Herramientas".
• Una Categoría es un grupo dentro de un Tipo: "Cables", "Iluminación".
• Una Subcategoría es un grupo dentro de una Categoría. La mayoría de los negocios chicos no necesitan este nivel. Si no creas ninguna, Quid crea una por ti con el mismo nombre que la categoría.

Crear un Tipo

1. Ve a Inventario›Tipo / Categoría.
2. Haz clic en Agregar tipo de inventario.
3. Escribe un nombre, por ejemplo "Eléctricos".
4. Elige un color. Los artículos de este Tipo llevan un borde de ese color en la caja, para que el personal los ubique rápido.
5. Define el rango de números (se explica más abajo). Si no estás seguro, deja lo que Quid sugiere.
6. Guarda.

Crear una Categoría dentro de un Tipo

1. Junto al Tipo, haz clic en Agregar categoría.
2. Escribe un nombre y guarda.

Para bajar un nivel más, haz clic en Agregar subcategoría junto a una Categoría.

¿Para qué sirven los rangos de números?

Cada artículo en Quid recibe su propio número, llamado SKU. Es la abreviatura en inglés de "stock keeping unit" (unidad de control de existencias) y es simplemente el número de identificación del artículo.

Cada Tipo tiene un bloque de números, y cada Categoría tiene una parte del bloque de su Tipo. Cuando agregas un artículo a "Iluminación", Quid le da el siguiente número libre de la parte de Iluminación. Así, con solo ver el número ya sabes más o menos qué artículo es.

Regla práctica: haz cada rango más o menos del doble de lo que crees que vas a necesitar. Si esperas tener 300 artículos eléctricos, dale 1,000 números a Eléctricos. Quedarse sin números es una lata; los números que sobren no cuestan nada.

Más sobre la numeración: Números de artículo (SKU) y códigos de barras.

Cambiar o borrar un grupo

Usa Editar o Eliminar junto al grupo. Si borras un grupo que todavía tiene artículos, los artículos no se borran, pero se quedan sin grupo y vas a tener que pasar cada uno a otro grupo.