Recibir mercancía (agregar existencias)
Cuando llega la mercancía, regístrala para que tus existencias suban y tus costos sigan correctos.
Registrar una entrega hace dos cosas: suma la cantidad a tus existencias y actualiza el costo promedio de cada artículo con el precio que realmente pagaste. Consulta Costo, precio y ganancia: cómo los calcula Quid.
En Quid una entrega se registra como una factura de proveedor: la factura del proveedor por lo que te entregó.
Si hiciste una orden de compra
- Ve a y abre la orden.
- Haz clic en Recibir mercancía.
- Quid crea una factura con las mismas líneas. Compara cada línea con lo que llegó de verdad:
- ¿Llegó menos de lo que pediste? Cambia la cantidad.
- ¿El precio en la factura del proveedor es diferente? Cambia el costo unitario.
- Escribe el número de la factura del proveedor en Nº de factura.
- Completa la factura.
Tus existencias suben de inmediato.
Si no hiciste una orden de compra
- Ve a .
- Escribe el Nº de factura (el número que viene en la factura del proveedor) y la Fecha de la factura.
- Elige el Proveedor y la Moneda, y luego continúa.
- Agrega una línea por cada artículo: el artículo, cuántos llegaron y cuánto costó cada uno.
- Completa la factura.
Muchas entregas a la vez
Si tienes una hoja de cálculo con lo que llegó, cárgala con la importación Mercancía recibida. Consulta Cargar artículos, clientes o existencias desde una hoja de cálculo.
Una factura que sigue en Pendiente no ha cambiado tus existencias. Las existencias se mueven cuando la factura se marca como Completada. Si tus números no han subido, abre la factura y complétala.
El proveedor mandó una parte ahora y va a mandar el resto después.
Recibe solo lo que llegó. Haz una segunda factura cuando llegue el resto.
Recibí una cantidad equivocada por error.
Corrige la cantidad del artículo con un ajuste de inventario. Consulta Cuenta tu inventario y corrige las cantidades.
Parte de la entrega fue gratis (mercancía de regalo).
Agrégala en su propia línea con un costo unitario de 0. Tu costo promedio bajará, y eso es correcto.