Vender a crédito (cuentas de clientes)
Deja que un cliente de confianza se lleve la mercancía ahora y pague después. Quid lleva la cuenta de lo que debe cada uno.
Vender a cuenta (a crédito o fiado) significa que el cliente se lleva la mercancía hoy y el total se suma a lo que te debe. Después te paga, todo junto o en abonos.
Paso 1: activa la cuenta de un cliente (una sola vez)
- Ve a y abre el cliente.
- Haz clic en Editar cliente.
- Cambia Cuenta (vender a crédito) a Sí.
- Escribe un Límite de crédito: lo máximo que le dejas deber, por ejemplo 2500. Deja el cuadro vacío si no quieres límite.
- Escribe el Plazo de pago (días): cuánto tiempo tiene para pagar, por ejemplo 30.
- Guarda.
Solo los clientes con la cuenta activada pueden comprar a crédito. Todos los demás tienen que pagar en el mostrador.
Paso 2: haz la venta
- Marca los artículos en la caja.
- Agrega el cliente al ticket. Consulta Poner el nombre de un cliente en una venta.
- Haz clic en COBRAR.
- Abre la lista desplegable que está junto a Monto Recibido y elige A cuenta. Muestra el nombre del cliente y lo que debe ahora.
- Haz clic en Completar.
La venta queda terminada y la mercancía sale de tus existencias. El total se suma al saldo del cliente.
El cliente también puede pagar una parte ahora y el resto a cuenta: escribe primero lo que paga en efectivo o con tarjeta y haz clic en Completar, y luego elige A cuenta para lo que falta. Consulta Cobra: efectivo, tarjeta o una combinación.
Mira quién te debe
- , y luego haz clic en Deben: todos los clientes con saldo.
- : el total "Por cobrar a clientes". Consulta La página Resumen: tu negocio de un vistazo.
- Abre un cliente para ver su panel Cuenta: saldo, límite de crédito, cuánto crédito le queda disponible, y cada venta y cada pago.
Cuando te pagan
Consulta Registrar el pago o abono de un cliente que te debe.
El cliente ya debía dinero antes de que empezaras a usar Quid
Abre el cliente y usa Saldo inicial o nota de crédito: escribe lo que debe, elige "Saldo inicial" y guarda. O carga los saldos iniciales con tu hoja de cálculo de clientes. Consulta Cargar artículos, clientes o existencias desde una hoja de cálculo.
¿Qué pasa si con una venta el cliente se pasa de su límite de crédito?
Quid no deja cargarla a la cuenta y muestra un mensaje con el límite, el saldo actual y el total de esta venta. Cobra primero un abono, pídele al cliente que pague en efectivo una parte de esta venta, o súbele el límite en la página del cliente.
Anulé una venta que estaba a cuenta. ¿Se corrige el saldo?
Sí. El total se descuenta solo del saldo del cliente.
¿Cómo doy una nota de crédito?
Abre el cliente y, debajo de Saldo inicial o nota de crédito, escribe la cantidad como número negativo (por ejemplo -50), elige "Ajuste", agrega una nota que diga por qué, y guarda.