Cuenta tu inventario y corrige las cantidades
Haz un conteo de inventario: imprime una hoja de conteo, cuenta lo que hay en los anaqueles y anota lo que encontraste.
La cantidad en Quid baja cuando vendes y sube cuando recibes mercancía. Con el tiempo, lo que dice Quid y lo que hay en el anaquel dejan de coincidir: las cosas se rompen, se pierden o se cuentan mal. Un conteo de inventario (Quid lo llama Physical Inventory) los vuelve a emparejar.
Corrige un solo artículo
- Ve a y abre el artículo.
- Haz clic en Actualizar cantidad.
- Escribe la cantidad real y un motivo corto ("encontré 2 dañados").
- Guarda.
Cuenta todo
- Ve a .
- Arriba de la lista, en Inventario físico, haz clic en Crear.
- Elige cómo ordenar la lista. Ordenar por Tipo y Categoría casi siempre coincide con la forma en que tienes acomodados tus anaqueles.
- Marca Incluir artículos con existencias en cero si también quieres revisar los artículos que Quid cree que ya no tienes.
- Haz clic en Imprimir para tener una hoja de conteo en papel, si quieres recorrer los anaqueles con tu tabla y un lápiz.
- Cuenta. Junto a cada artículo, escribe cuántos encontraste.
- Haz clic en Enviar.
Quid cambia cada cantidad a lo que contaste y guarda un registro de la diferencia.
Solo se cuentan los artículos de venta que llevan inventario. Los servicios y los artículos que no están marcados como "En inventario" quedan fuera.
Cuenta cuando el negocio esté cerrado, o al menos cuando haya poco movimiento en la caja. Si vendes un artículo después de contarlo y antes de hacer clic en Enviar, ese artículo va a quedar con una pieza de diferencia.
Mira qué cambió
muestra cada conteo con la fecha y quién lo hizo. Abre uno para ver, artículo por artículo, la cantidad anterior, la cantidad nueva y el cambio. Si al mismo artículo le salen diferencias grandes conteo tras conteo, vale la pena averiguar qué está pasando.
¿Cada cuánto debo contar?
Lo que se vende rápido o vale mucho: cada mes. Todo lo demás: por lo menos una o dos veces al año.
Llegó mercancía. ¿Hago un conteo de inventario?
No. Mejor registra la mercancía que recibiste, para que también se actualice el costo. Consulta Recibir mercancía (agregar existencias).