Costo, precio y ganancia: cómo los calcula Quid
Qué significan "costo" y "costo promedio", de dónde sale la ganancia y cómo mantener los números correctos.
Tres números en cada artículo
| Número | Significado | Ejemplo |
|---|---|---|
| Costo | Lo que pagas por comprar uno | 48.00 |
| Precio | Lo que el cliente te paga por uno | 69.00 |
| Ganancia | El precio menos el costo | 21.00 |
Tus reportes de ventas muestran Venta (el dinero que entra), Costo y Ganancia (lo que te queda) de cada artículo vendido. Esos números solo sirven si capturas bien los costos.
Por qué cambia el costo: el costo promedio
Los proveedores cambian sus precios. Supón que tienes 10 rollos de cable que te costaron 48 cada uno, y compras 10 más a 52 cada uno. ¿Cuánto te cuesta un rollo ahora?
Quid usa el promedio: (10 × 48 + 10 × 52) ÷ 20 = 50.
A esto se le llama costo promedio. Quid lo actualiza por ti cada vez que recibes mercancía. No cambia cuando vendes.
Cuando completas una venta, Quid anota en la venta el costo de ese momento. Si el costo cambia el mes que viene, la ganancia del mes pasado no cambia.
Cómo mantener los costos correctos
- Captura un costo en cada artículo. Un costo de cero hace que toda la venta parezca ganancia.
- Recibe la mercancía con el precio que de verdad pagaste. Consulta Recibir mercancía (agregar existencias). Esto es lo que mantiene correcto el promedio.
- No cambies el costo a mano para igualarlo al nuevo precio del proveedor. Mejor recibe la mercancía y deja que el promedio haga su trabajo.
Valor del inventario
El "Valor del inventario" de la página Resumen y del reporte Estatus de inventario es: cantidad × costo promedio, sumado para todos los artículos que se cuentan en inventario. Te dice cuánto dinero tienes parado en tus anaqueles y tu bodega.
Comprar en una moneda y vender en otra
En el artículo, pon en Moneda del costo la moneda en la que le pagas al proveedor. Quid la convierte a tu propia moneda para calcular la ganancia y el valor del inventario.
Mi ganancia se ve demasiado alta.
Busca artículos con un costo de 0. Ve a y revisa la columna Costo.
Mi ganancia se ve negativa en un artículo.
O el precio es más bajo que el costo, o el costo se escribió mal (por ejemplo, el costo de una caja en lugar del de una pieza).