Pedir mercancía a un proveedor (órdenes de compra)

Anota lo que vas a pedir, mándaselo al proveedor y márcalo cuando llegue.

Una orden de compra es tu pedido por escrito a un proveedor: "por favor mándame 20 de estos y 50 de aquellos". Es un plan. Tus existencias no cambian hasta que la mercancía llega y la recibes.

Las órdenes de compra son opcionales. Si nada más vas, compras la mercancía y la llevas a la tienda, pásate directo a Recibir mercancía (agregar existencias).

Crear una orden de compra

1. Ve a Inventario›Órdenes de compra›Crear.
2. Escribe un Nº de orden si usas tu propia numeración, o déjalo vacío para que Quid le ponga el número.
3. Elige la Fecha de la orden de compra y el Proveedor.
4. Elige la Moneda en la que vas a pagar y continúa.
5. Agrega las líneas. En cada una:
   • elige el Artículo,
   • escribe en Cantidad la cantidad que vas a pedir,
   • escribe el Costo por unidad que esperas pagar por una pieza,
   • haz clic en Guardar.
6. Si el proveedor cobra impuesto, escribe el Impuesto (%).
7. Revisa el Total estimado y haz clic en Submit.

Mandársela al proveedor

Abre la orden de compra y haz clic en Imprimir. Puedes elegir si salen los datos de tu proveedor y los costos. Imprímela en papel, o elige "Guardar como PDF" en la ventana de impresión y manda el archivo por correo o por WhatsApp.

Cuando llega la mercancía

Abre la orden de compra y haz clic en Recibir mercancía. Consulta Recibir mercancía (agregar existencias).

Ver todas tus órdenes de compra

Inventario›Órdenes de compra›Ver las muestra con su proveedor, total estimado y estatus.